Stornare vs. Anulare vs. Ștergere factură — Ghid complet

Ce înseamnă

Stornarea înseamnă că anulezi efectele fiscale ale unei facturi deja emise, dar păstrezi un istoric contabil al tranzacției. Este una dintre metodele corecte de a “rectifica” o factură fără să o scoți pur și simplu din evidență.

În termeni simpli: “Factura a existat → dar acum se rectifică legal.”

Când se folosește stornarea

Folosești stornarea când:

• ai emis o factură cu valori greșite (de ex. sumă, TVA, cantitate)
• factura a fost deja transmisă clientului în SPV
• trebuie să păstrezi o evidență fiscală clară a faptului că factura a existat și apoi a fost anulată

Cum funcționează (tehnic)

Un document factură storno este o factură care:

• are valoare negativă (sau total zero)
• se referă la factura inițială
• se leagă de aceleași informații fiscale
• “stornează” total sau parțial valoarea facturii inițiale

Modelul legal românesc cere ca:

• factura storno să aibă același număr de ordine (serii separate, dacă se cere)
• să includă o referință clară la factura originală
• să se înregistreze în evidența contabilă

Ce înseamnă

Anularea se folosește atunci când:

• factura a fost emisă din greșeală înainte să fie înregistrată în evidența contabilă (ori înainte de a ajunge la client / SPV)
• nu a fost înregistrată la ANAF / SPV și nu a generat consecințe fiscale

Este practic o “opțiune de anulare completă” — ca și cum nu ar fi existat niciodată. Important în aplicații: Anularea păstrează factura în istoric, dar o marchează ca fiind anulată. Factura rămâne vizibilă în listă, dar nu mai are efect fiscal.

Când se poate face anularea

Condiția principală este ca factura:

• să nu fi fost înregistrată deja în SPV, sau
• să fii capabil să o retragi fără impact fiscal

Regula practică:

Dacă factura este încă doar în draft sau a fost emisă, dar nu a ajuns în SPV și în evidență contabilă → poți folosi anularea, nu storno.

Ce înseamnă

Important: Ștergerea NU este o operațiune contabilă sau fiscală — este o funcționalitate oferită de aplicațiile de facturare (precum Facturescu) pentru a elimina complet o factură din sistem, ca și cum nu ar fi existat niciodată.

Spre deosebire de anulare (care păstrează factura în istoric, marcată ca anulată), ștergerea elimină complet factura din sistem. Este o acțiune la nivel de produs care simplifică managementul facturilor în stadiul de draft sau create din greșeală.

De ce e de preferat față de anulare

În majoritatea scenariilor practice, ștergerea este opțiunea mai bună comparativ cu anularea, deoarece:

• Simplitate: elimină factura complet din sistem, fără urmă — spre deosebire de anulare, care păstrează factura în istoric
• Claritate: lista ta de facturi rămâne curată, fără documente anulate care să creeze confuzie
• Eficiență: nu necesită documente suplimentare sau pași de confirmare contabilă
• Control: păstrează numerotarea curată și fără facturi anulate vizibile

Când să folosești ștergerea

Ștergerea este potrivită (și recomandată) când:

• factura nu a fost trimisă oficial clientului sau încărcată în SPV
• ai creat factura din greșeală și nu vrei să o păstrezi în istoric (spre deosebire de anulare, care o păstrează vizibilă dar marcată ca anulată)

Înțelegerea diferenței dintre stornare, anulare și ștergere este esențială pentru o evidență fiscală corectă: Stornarea este metoda legală de a anula o factură emisă oficial, păstrând transparența contabilă. Ștergerea este funcționalitatea preferată din aplicațiile de facturare pentru a elimina facturi draft — simplă, eficientă și fără complicații. Anularea rămâne o opțiune contabilă pentru cazuri specifice, dar în practică ștergerea este alegerea mai bună pentru majoritatea scenariilor cu facturi nefinalizate.

Regula de bază: Draft în app = ștergere | Factură emisă oficial = stornare. Respectarea acestor principii te ajută să eviți problemele la control fiscal și să menții o evidență contabilă clară și transparentă pentru business-ul tău.